دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت
در این مقاله قصد داریم نحوه دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت را تشریح نماییم. برای آشنایی با نحوه اخذ سند الکترونیکی علامت (ثبت برند در اصفهان) و یا سند الکترونیکی طرح صنعتی (ثبت طرح صنعتی در اصفهان) و یا نحوه اخذ گواهی ثبت اختراع (ثبت اختراع در اصفهان) از سایت در این مقاله با ما همراه باشید.
مراحل دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت
مراحل دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت، با توجه به یکی از سه وضعیتی که اظهارنامه در آن قرار دارد، امکانپذیر است.
اظهارنامه هاي قدیمی
منظور از «اظهارنامه هاي قدیمی» آنهایی هستند که پیش از راه اندازي «گواهینامه الکترونیکی» تکمیل شده و به ثبت قطعی رسیده اند.
چه قبلاً گواهی نامۀ کاغذي خود را از اداره دریافت کرده باشند و چه دریافت نکرده باشند، امکان دریافت گواهینامۀ الکترونیکی براي آنها امکانپذیر است.
مراحل دریافت
ابتدا می بایست مالک، با ورود به حساب کاربري، اظهارنامۀ مورد نظر را جستجو و باز کند و در منوي باز شده، گزینۀ «درخواست گواهینامه الکترونیکی» را انتخاب نماید. (شکل 1)
در ادامه، شخصِ تعریف شده در سیستم براي تأیید پیشنویس گواهینامه مورد بررسی قرار می گیرد و پیغام مرتبط در این خصوص نمایش داده می شود. (شکل 2)
در صورتی که سِمَت تأییدکننده گواهینامه در اظهارنامه تعریف نشده باشد، سِمت «دریافت کننده ابلاغ» بررسی می شود. اگر این شخص –که میتواند مالک، طراح، مخترع یا نماینده قانونی/وکیل باشد- در سامانه ثبت نام نکرده باشد یا حساب کاربري او پس از تنظیم سند گواهی امضا در دفتر اسناد رسمی فعال نشده باشد و داراي کارتابل فعال نباشد، پیام (شکل 3) نمایش داده می شود.
در صورتی که شخص تعریف شده به عنوان دریافت کننده ابلاغ در سامانه ثبت نام کرده باشد و داراي کارتابل فعال باشد، پیام (شکل 4) نمایش داده می شود.
در صورت ثبت موفقیت آمیز درخواست در سامانه، شماره «درخواست گواهینامه الکترونیکی» به کاربر نمایش داده می شود. (شکل 5)
در ادامه، در صورتی که درخواست، مورد تأیید اداره قرار بگیرد «گواهینامۀ الکترونیکی» به صورت خودکار تولید می شود و گزینۀ «بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه» در منوي مربوط به اظهارنامۀ مورد نظر فعال می شود. (شکل 7) سایر مراحل مطابق توضیحات شکلهاي 8 تا 12خواهند بود.
اظهارنامه هاي جدید
در هنگام تکمیل اظهارنامه هایی که پس از راه اندازي گواهینامۀ الکترونیکی تکمیل می شوند، سِمَتِ «دریافت کنندة ابلاغ/تأیید کنندة گواهینامه» وجود دارد. توجه داشته باشید که الزاماً باید حداقل یکی از اشخاص اظهارنامه، براي این وظیفه انتخاب شود. (شکل 6)
پس از صادر شدن آگهی توسط ادارة ثبت، متقاضی می بایست با مراجعه به حساب کاربري خود، تمامی مندرجات آگهیِ صادر شده را با دقت مشاهده کند و در صورت تأیید صحت و موافقت با تمامی مندرجات آگهی، از طریق وبسایت روزنامۀ رسمی کشور، نسبت به پرداخت هزینۀ چاپ آن اقدام نماید.
پس از انتشار آگهی ثبت در روزنامۀ رسمی کشور و ارسال فایل آگهی منتشر شده از سوي روزنامه رسمی به سامانۀ الکترونیکی مرکز مالکیت معنوي، «گواهینامۀ الکترونیکی» به صورت خودکار تولید می شود و گزینۀ «بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه» در منوي مربوط به اظهارنامۀ مورد نظر، براي شخصِ «دریافت کنندة ابلاغ/تأیید کنندة گواهینامه» فعال می شود. (شکل 7)
با باز شدن صفحۀ «مشاهدة اطلاعات گواهینامه» می توان با انتخاب گزینۀ پیش نمایش، نسخه پیش نمایش گواهینامه را مشاهده کرد. براي تأیید گواهینامه، مشاهدة پیشنویس آن الزامی است. (شکل8)
در صورتی که مندرجات و تصاویر گواهینامه از نظر کاربر داراي ایراد باشد، بایستی گزینۀ «عدم تأیید و برگشت جهت اصلاح» انتخاب شود و دلایل رد در کادر نمایش داده شده درج شود (شکل 9 و 10)
تذکر مهم
رؤیت پیشنویس و درخواست اصلاح براي هر گواهینامه، فقط یک بار امکانپذیر است و کاربر باید تمامی مفاد مندرج در گواهینامه را به دقت مطالعه و موارد ایراد احتمالی را به طور کامل اعلام نماید. بدیهی است مندرجات و تصاویر موجود در گواهینامه، عیناً مطابق با آگهی منتشر شده در روزنامه رسمی است.
گام آخر
در صورتی که پیشنویس گواهینامه توسط متقاضی برگشت داده شود، اداره موارد را بررسی و در صورت لزوم اصلاحات مقتضی را انجام خواهد داد . نهایتاً در صورت عدم وجود ایراد در پیشنویس و تأیید کردن آن توسط متقاضی (شکل 11) پیام شکل 12 نمایش داده می شود و دریافت فایل «آخرین گواهینامه تأیید شده» امکانپذیر خواهد شد. (شکل 13) بدیهی است متقاضی می تواند در صورت تمایل، فایل گواهینامه را بر روي کاغذ چاپ نماید.
پس از ایجاد تغییرات
در اظهارنامه هایی که قبلاً به ثبت قطعی رسیده اند و متقاضی، در حال حاضر درخواست تغییري در مندرجات یا تمدید اعتبار ثبت را دارد که مستلزم صدور گواهینامۀ جدید هستند. تغییرات شامل: انتقال قراردادي، انتقال قهري، اعطا یا فسخ مجوز بهره برداري، تغییر نام مالک، تغییرنوع حقوقی مالک، ادغام، تغییر نشانی و تمدید اعتبار می شوند.
درخواست متقاضی می بایست مورد پذیرش و تأیید ادارة ثبت قرار گیرد و آگهی صادر شده توسط ادارة ثبت، در روزنامۀ رسمی کشور منتشر شود. پس از انتشار و ارسال فایل آگهی منتشر شده از سوي روزنامه رسمی به سامانۀ الکترونیکی مرکز مالکیت معنوي، «گواهینامه الکترونیکی» به صورت خودکار تولید می شود و گزینۀ «بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه» در منوي مربوط به اظهارنامۀ مورد نظر فعال
می شود. سایر مراحل در شکلهاي 7 تا 13 توضیح داده شده اند.
استعلام اصالت گواهینامه الکترونیکی ثبت
جهت استعلام اصالت گواهینامه الکترونیکی صادر شده، تمامی سازمانها و اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند با مراجعه به آدرس اینترنتی /ir.ssaa.my://https بخش «مالکیت معنوي» با وارد نمودن شناسه یکتا و رمز تصدیق درج شده در گوشۀ سمت راست بالاي گواهینامۀ الکترونیکی، از اصالت و صحت مندرجات گواهینامه اطمینان حاصل نمایند.